Ultimátum para el Club Social y Deportivo Deportes Provincial Osorno | Toros Osorno Podcast 168

Alvaro Ruíz
Alvaro Torres conversó con Alvaro Ruíz, luego que la productora recibiera un correo titulado: "Ultimátum solicitud de documentos contables Club Social y Deportivo Deportes Provincial Osorno"

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Correo:

Cecilia Toledo Bustamante - ceciliatoledoosorno@gmail.com
18 jul. 2019 17:32

Directivos del Club Deportes Provincial Osorno;

Junto con saludar, me dirijo a usted como miembro de la comisión revisadora de cuentas, como también representante de los otros miembros de la comisión antes nombrada, para informarle lo siguiente:

Con fecha 8 de febrero de 2018, según asamblea, los socios del Club Deportes Provincial Osorno, eligieron democráticamente los siguiente directivos para encabezar el proyecto deportivo año 2018-2020.:

Presidente: Sr. Luis Felipe Vallejos Oyarzo, Rut 15.273.416-6
Secretario: Sr. Juan Carlos Breit Wulf, Rut 12.423.561-8
Tesorero: Mauricio Alejandro Oyarzún Perez, Rut 13.321.525-5.

Posteriormente, con fecha 27 de diciembre de 2018, se modifica la directiva a consecuencia de la renuncia escrita presentada por el señor Luis Felipe Vallejos Oyarzo, la cual fue aceptada por el directorio, para luego, con la aceptación de los socios, el directorio a cargo del proyecto deportivo quedará conformado de la siguiente manera:
Presidente: Sr. Juan Carlos Breit Wulf, Rut 12.423.561-8
Secretario: Jorge Leischner Salgado, Rut 9.983.979-1
Tesorero: Mauricio Alejandro Oyarzún Perez, Rut 13.321.525-5.

Paralelamente, la asamblea de socios deja constituida a la Comisión Revisadora de Cuentas que regirá desde el día 27 de diciembre de 2018 hasta el 31 de enero de 2020, los cuales pasamos a nombrar:
Cecilia Veronica Toledo Bustamante
Eduardo González Treufo
Alvaro Ruiz

Dicho lo anterior, y a modo informativo queremos recordar textualmente las obligaciones correspondiente a cada uno de los actores de este club social y deportivo:

Presidente:

Las obligaciones del presidente según el TITULO VI, articulo 33, letra f) "Velar por el cumplimiento de este estatuto, reglamentos y acuerdos de la organización", y letra i) "Dar cuenta, en la asamblea general de socios que corresponda, a nombre del directorio, de la marcha de la organización y del estado financiero de la misma, como también de la memoria y balance".

Secretario y Tesorero.

Las obligaciones del Secretario y tesorero según el TITULO VII articulo 35, letra b) "Llevar un registro con las entradas y gastos de la organización", letra c) "Mantener al día la documentación mercantil de la institución, especialmente el archivo de facturas, recibos y demás comprobantes de ingresos y egresos", letra d) " Preparar el balance que el directorio deberá someter a la aprobación de la asamblea general", letra g) "En general cumplir con las tareas que le encomiende el directorio, presidente, los estatutos y los reglamentos, relacionados con sus funciones."

Comisión Revisora de Cuentas:

Las obligaciones de la comisión revisora de cuentas según el TITULO VIII articulo 36, letra a) "Revisar cuatrimestralmente, todos los libros, documentos y demás antecedentes que conformen la contabilidad de la organización", letra c) "Informar por escrito al directorio y a la asamblea sobre la gestión administrativa y contable del tesorero; del estado de las cuentas y finanzas; y de cualquier irregularidad que notare y sugerir las medidas de corrección y mejoramiento que estime necesarias." letra d) "Revisar el balance anual y recomendar a la asamblea de su aprobación o rechazo".

Lo descrito latamente en los puntos anteriores, son y serán parte fundamental del buen funcionamiento de nuestra organización.

En consecuencia de lo anterior y ad portas de una nueva Asamblea informativa de socios, es que como comisión revisadora de cuentas, procedemos a solicitar dentro del plazo de los siguiente 5 días hábiles los siguientes documentos:

Libro actualizado de socios y sus estado financieros, estos libros deben venir acompañado, con sus respectivos documentos de respaldo del pago de sus deberes.

Libro de actas, esta debe venir actualizada con las actas mensuales firmadas por cada miembro del directorio, así como lo estipula los estatutos vigente del Club social y Deportivo Deportes Provincial Osorno.

Libro de ingreso y egresos de dineros. este libro debe venir acompañado con todo papel de respaldo (boletas, facturas, guías, etc).

Informe de Bordero, el informe de bordero debe venir detallado, talonarios numerados y validados ante notarios.

Contratos de compromisos con Sponsors y Auspiciadores del nuestro club.

Documentos firmados con los aportes a cada jugador que ha sido parte de los procesos 2018-2019, esto incluye cuerpo técnico.

Cabe señalar que lo solicitado por esta comisión se extiende a los registros del año 2018 como también al primer cuatrimestre (Enero a Abril del año 2019), así como lo especifica textualmente nuestros estatuto.

Por otra parte y dentro del marco de revisión, solicitamos favor nos puedan realizar un informe explicativo de las facturas Nº92 y Nº93, emitida por el señor Victor Eduardo Matus Troncoso, Rut 13.820.983-0, por concepto de traslado del plantel de Deportes Provincial Osorno el año 2018 y que asciende a la suma de $13.000.000. Cabe mencionar que en nuestro registro no figura esta persona como prestador de tales servicios, lo cual significa un grave problema de transparencia ante los socios como ante la Ilustre Municipalidad de Osorno.

Como miembro de la comisión revisadora de cuentas y en la potestad que la Asamblea de socios nos faculta y apoyado por los estatutos del Club Deportes Provincial Osorno, nos vemos en la obligación de dar este último plazo, antes de la asamblea ya confirmada y difundida por ustedes para el 25 de julio de 2019, de recepcionar todos los documentos que respalden vuestra actividad económica a nombre del Club Deportes Provincial Osorno. Esto debido a los reiteradas solicitudes formales realizada por nuestra comisión, sin respuesta alguna de ustedes como directiva.

A modo informativo dejo en conocimiento de los correos enviados solamente en el año 2019:


  • Viernes 4 de enero de 2019, a las 3:44 horas dirigidos a deportesprovincialosorno@gmail.com.- contacto@deportesprovincialosorno.cl
  • Lunes 7 de enero de 2019, a las 3:09 horas dirigido a yerald.camino12@gmail.com
  • Jueves 10 de enero de 2019, a las 13:47 horas dirigido a yerald.camino12@gmail.com
  • lunes 21 de enero de 2019, a las 12:11 horas dirigido a contacto@deportesprovincialosorno.cl
  • Lunes 21 de enero de 2019; a las 12:42 horas dirigido a presidente@deportesprovincialosorno.cl
  • Lunes 28 de enero de 2019; a las 09:28 horas dirigido a presidente@deportesprovincialosorno.cl - contacto@deportesprovincialosorno.cl
  • Jueves 31 de enero de 2019; a las 09:56 horas dirigido a oyarzunpmauricio@gmail.com
  • viernes 1 de febrero de 2019; a las 09:28 horas dirigido a oyarzunpmauricio@gmail.com - jcbreit@gmail.com
  • viernes 8 de febrero de 2019; a las 4:08 horas dirigido a oyarzunpmauricio@gmail.com
  • jueves 7 de marzo de 2019; a las 3:33 horas dirigido a oyarzunpmauricio@gmail.com
  • Lunes 15 de abril de 2019; a las 9:53 horas dirigido a contacto@deportesprovincialosorno.cl - jcbreit@gmail.com - oyarzunpmauricio@gmail.com
  • lunes 22 de abril de 2019; a las 6:09 horas dirigido a contacto@deportesprovincialosorno.cl - jcbreit@gmail.com- oyarzunpmauricio@gmail.com
  • viernes 26 de abril de 2019; a las 8:15 horas dirigido a presidente@deportesprovincialosorno.cl
  • lunes 27 de mayo de 2019; a las 6:26 horas dirigido a presidente@deportesprovincialosorno.cl - contacto@deportesprovincialosorno.cl - jcbreit@gmail.com - oyarzunpmauricio@gmail.com.
Cabe mencionar, que a pesar de las 14 solicitudes formales de la entrega de documentos contables físicos para su revisión, a la fecha no hemos tenido respuesta positiva a nuestra obligación. Además de ello, en el cuerpo de los correos, se solicita la realización de una asamblea extraordinaria de socios, la cual tampoco a su fecha a tenido una buena acogida por su parte.

Para terminar y utilizando nuestra facultad fiscalizadora, es que este correo será enviado a los organismos pertinentes en la fiscalización de las asociaciones sin fines de lucro OSFL, según ley Nº20500, la cual a través de su código civil, faculta al Ministerio de Justicia, de perseguir responsabilidades, sobre estos incumplimientos a los estatutos, legalmente inscritos en el Instituto Nacional del deporte.

Desde ya agradecemos vuestra gestión de manera urgente.

Saludos cordiales.

Comisión Revisadora de cuenta.

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